Како креирати попуњене обрасце у Ворду

Да ли сте знали да у Ворду можете креирати обрасце које људи могу попунити? Када чујете о обрасцима који се могу попунити, то се готово увек односи на Адобе и ПДФ документе јер је то најпопуларнији формат.

Међутим, Ворд је прилично моћан алат и можете га користити за брзо креирање образаца које можете или одштампати или послати путем е-поште, итд. Ако желите да направите анкету која ће изаћи многим људима и желите све одговоре за вашу аутоматску измену, најбоље би било да користите Гоогле документе за креирање анкете.

У овом чланку, показаћу вам како да направите образац са текстуалним пољима, потврдним пољима, бирачем датума и листом. Такође можете да направите своје форме много боље изгледа ако користите табеле да све организујете.

Омогући картицу за програмере

По подразумеваној вредности не можете да креирате обрасце у програму Ворд ако не омогућите Девелопер на траци. Пошто га не користи много људи, Мицрософт га је подразумевано онемогућио. Да бисте омогућили картицу, кликните на Филе и онда Опције.

Са леве стране кликните на Прилагоди траку и онда проверите Девелопер у десном оквиру за листу.

Кликните на ОК и кликните на језичак на траци. Одјељак који нас највише занима је Контроле.

Креирање обрасца у Ворду

Секција Контроле има око осам различитих контрола које се могу додати у ваш Ворд документ: обогаћени текст, обични текст, слика, галерија грађевинског блока, потврдни оквир, комбиновани оквир, падајући списак и алат за избор датума.

Да бисте уметнули контролу, само кликните на њу и она ће се појавити где год се налазио курсор. У мом примјеру испод, креирао сам таблицу и додао два поља у облику обичног текста за име и презиме.

Подразумевано, свака контрола има свој текст за попуњавање. За контролу обичног текста је Кликните или додирните овде да бисте унели текст. Можете уредити овај текст за било коју контролу кликом на Десигн Моде десно од контролних икона.

Видећете да се плава резервисана места појављују на левој и десној страни било које контроле коју сте додали у документ. Изаберите текст и промените га у шта год желите. Кликните на Десигн Моде поново да бисте изашли из режима.

Затим кликните на вашу недавно додану контролу тако да буде означена, а затим кликните на Пропертиес, који је директно испод дугмета Десигн Моде. Свака контрола ће имати стандардни скуп опција са прилагођеним опцијама на дну, у зависности од типа контроле.

Овде можете дати контроли наслов, променити боју, стилизовати текст и одредити да ли се контрола може уређивати или брисати. На самом дну су опције специфичне за контролу, које за случај контроле обичног текста, да ли желите да дозволите вишеструке линије или не. Та последња опција је корисна ако вам је потребан неко да укуца параграф текста.

Која је разлика између контроле обичног текста и контроле обогаћеног текста? Па, не много. У контроли богатог текста, можете променити поставке фонта / боје за сваку реч појединачно, док ће контрола обичног текста применити форматирање на цео текст. Помислили бисте да контрола у обичном тексту не би дозволила подебљане измене фонта или промене боје, али то и јесте.

Затим сам отишао напред и додао контролу падајуће листе у свој образац. Видећете да пише Изаберите ставку и то је то. Да бисте додали ставке на листу, кликните на Пропертиес.

Кликните Додати а затим откуцајте име по свом избору. Подразумевано, Показати име и Вредност ће бити исти, али можете га промијенити ако желите. Заиста нема разлога да мењате вредност осим ако не пишете Вордове макрое и погледате контроле у ​​коду.

Када додате све своје изборе, идите и кликните ОК и сада ћете моћи да изаберете опције са падајуће листе.

Једина разлика између контроле падајуће листе и контроле из комбинованог поља је та да потоњи дозвољава кориснику да унесе своју вредност ако жели. У падајућој листи морате да изаберете једну од опција на листи. У комбинованом оквиру можете изабрати из листе или унети сопствену вредност.

Контрола бирача датума функционише баш као и сваки изборник датума који сте вероватно користили на сајтовима за резервације авио-карата, итд. Када кликнете на њега, појављује се календар и можете једноставно да кликнете на датум да бисте га изабрали.

Ако кликнете на Пропертиес дугме, видећете да постоји доста опција за контролу бирача датума.

Можете изабрати други формат да бисте приказали датум и изабрали други тип календара. Контрола слике је још једна добра опција која ће омогућити корисницима да лако убаце слику.

Када корисник кликне на слику, појавиће се дијалог где могу да изаберу слику са свог рачунара, из Бинг претраге слика или из ОнеДриве. Такође имају опције за Фацебоок и Флицкр.

Додајмо још неколико потврдних оквира у наш документ. Имајте на уму да када додате поље за потврду и покушате да унесете текст у њега, то ће вам рећи да је избор закључан. Верујем да је ово по дизајну. Морате да кликнете поред поља за потврду, а затим унесете текст.

На крају, можете да убаците контролу блока за изградњу, која вам омогућава да изаберете садржај са брзих делова и аутоматског текста. Ако не знате о чему говорим, проверите мој пост о томе како да користите АутоТект и Куицк Партс у Ворду. У мом примјеру, додао сам неке цитате у прилагођени АутоТект, а затим сам повезао контролу с њом преко дијалога Својства.

Када све контроле у ​​документу имате онако како желите, можда је добро заштитити документ тако да корисник може само да попуни поља обрасца и то је то. Да бисте то урадили, кликните на Рестрицт Едитинг на Девелопер таб.

У окну које се приказује десно, кликните на падајући мени испод Ограничавање уређивања и изаберите Попуњавање образаца. Обавезно проверите У документу дозволите само ову врсту уређивања бок.

Кликните Да, Старт Енфорцинг Протецтион а затим унесите лозинку ако желите. Сада се могу уређивати само поља обрасца и све остало закључано / заштићено. Корисник може лако да користи ТАБ тастер за кретање између различитих поља обрасца.

Све у свему, Ворд није најбоље средство за прављење форми, али је пристојно и вероватно више него довољно за већину људи. Ако имате било каквих питања, слободно коментирајте. Уживати!