Како креирати слова у облику Ворда

Понекад ћете можда желети да креирате писмо које ћете послати многим различитим људима, али желите да поједини делови буду индивидуализовани за сваког примаоца: делови као што су поздрав, име, адреса, итд. говора, то значи да би требало да креирате формуларно писмо, које је заиста лако урадити.

Пре него што почнете са писањем образаца, треба да будете сигурни да имате базу података која је већ подешена са свим пољима које желите да укључите. База података може бити једноставна као Екцел табела са колонама за име, презиме, адресу, итд.

Ворд може да увози податке из програма Екцел, Аццесс и текстуалних докумената. Ако већ немате подешавање базе података, увек можете да га креирате у програму Ворд, што ћу вам показати како да урадите.

Направите слова у облику Ворда

За почетак, креирајте документ који има стандардни текст у њему, као примјер Божићног писма испод:

Обратите пажњу на то како нема поздрав, адресу, итд. Јер ће сви они бити додани касније као поља у нашем обрасцу. Прво што треба да урадите је да кликнете на Изаберите Приматељи на Маилингс таб:

Ово је место где додајете људе који ће примати писмо или увести листу из датотеке базе података.

Можете кликнути на Откуцајте Нев Лист ако желите да направите листу у самој Ворд-у. Да бисте увезли, кликните на Користите постојећу листу. У овом примеру, само ћемо да откуцамо листу.

Напомена: Када одете на чување листе прималаца, Ворд ће вас питати за локацију на вашем чврстом диску да бисте сачували датотеку података која ће бити креирана.

Када сачувате листу прималаца, приметићете да је много икона које се налазе на Маилингс сада можете кликнути на врпцу.

Да бисте почели да додајете поља у своје писмо, кликните место у документу да бисте означили где желите да се поље постави, а затим кликните на Аддресс Блоцк.

Ово ће довести до Инсерт Аддресс Блоцк диалог.

Кликните У реду да бисте добили подразумевани формат и требало би да добијете нешто што изгледа овако:

Затим додајте Ентер после Аддресс Блоцк да бисте померили текст низом, а затим кликните на Поздравна линија икона:

Ово ће довести до Уметните поздравну линију диалог.

Још једном, идемо са подразумеваним форматом и само кликните на У реду дугме.

Затим означите где пише, кликните десним тастером миша, изаберите Параграф и затим означите поље поред Немојте додавати размак између параграфа истог стила.

Ово ће учинити да се адресни блок правилно држи заједно, уместо да има празан ред између сваког његовог дела.

Затим кликните на Преглед резултата се налази на картици Маилингс у врпци.

Уместо индикатора поља блока адреса, требало би да видите стварни садржај наведен у Ворд документу.

Када завршите преглед, кликните на Преглед резултата да искључите преглед. Затим, да бисте видели како да додате друга поља, кликните на претходну ставку у документу да бисте поставили тренутну позицију, а затим кликните на Инсерт Мерге Фиелд икона.

Требало би да добијете нешто овако:

Изабери Земља или регион, затим кликните на Инсерт дугме.

Покушајте да кликнете на Преглед резултата поново да бисте видели како изгледа. Ево мог примера испод:

Сада, када је писмо исправно постављено, можете направити напредније ствари као што је постављање правила. Правила ће вам омогућити да прикажете неки текст за одређене примаоце и сакријете их за друге. Да бисте започели, кликните на Правила дугме.

Видећете падајући мени са неколико опција као што су Аск, Филл-ин, итд.

За наш пример, хајде да изаберемо Ако тада још, који ће нас довести до следећег дијалога:

Промијенити Име поља: до Земља или регион, и тип сад Инто тхе У поређењу са: поље. Затим додајте текст у поља где пише Уметните овај текст и У супротном уметните овај текст.

У овом примеру, ако прималац живи у САД-у, они ће добити текст срећан Божић уметнути у њихово писмо, док ће сви други добити поруку Поздрави сезоне.

Ево како ће изгледати када кликнете на У реду и затим Преглед резултата дугме.

Следеће, запамтите Преглед резултата одељак:

Овдје можете кликнути на типке са стрелицама (када Преглед резултата је укључен) лево и десно од броја да бисте се кретали кроз сва слова која ће бити послата. На овај начин можете осигурати да сва ваша писма изгледају непосредно пре штампања или слања е-поште.

Напомена: Избор изборника поља под ставком Правила је за подударање имена поља у бази података са именима заглавља у листи прималаца.

Такође, да бисте лакше видели где сте уметнули поља у документ, користите Хигхлигхт Мерге Фиелдс дугме.

То је прекидач који можете укључити и искључити по властитом нахођењу. Коначно, када сте задовољни с вашим писмом, кликните на Заврши и стопи икона:

Требало би да добијете овај падајући мени са три опције.

Изабери Измена појединачних докумената да би Ворд спојио сва ваша слова у један велики документ који можете прегледати пре штампања или слања е-поште.

Као што можете видети, креирање слова у форми са Вордом више није задатак који је некада био и можете брзо и лако креирати и слати документе. Ако имате било каквих питања, слободно коментирајте. Уживати!