Како да означите ред у Екцелу користећи условно форматирање

Условно форматирање омогућава форматирање ћелија у Екцел табели на основу садржаја ћелија. На пример, ћелија може да постане црвена када садржи број мањи од 100. Можете да користите и условно обликовање да бисте означили цео ред?

Ако никада пре нисте користили условно форматирање, можда ћете желети да погледате Коришћење условног обликовања ћелија у програму Екцел 2007. Ово је за ранију верзију програма Екцел, али се интерфејс није много променио. Тај водич говори о форматирању одређених ћелија на основу њиховог садржаја. На пример, рецимо да користите табелу за праћење сати које су запослени радили. Можете користити условно форматирање у црвеним ћелијама у боји где је запослени радио више од осам сати у одређеном дану.

Али шта ако желите да означите вредност ћелије отхер ћелије? У примјеру који користимо за овај чланак, имамо малу табелу са филмовима и само неколико детаља о тим филмовима (држати их једноставним). Користићемо условно форматирање да истакнемо све редове са филмовима направљеним пре 1980. године.

Први корак: Креирајте своју табелу

Очигледно, прва ствар која вам је потребна је једноставна табела која садржи ваше податке. Подаци не морају бити само текстуални; можете користити формуле слободно. У овом тренутку табела уопште нема форматирање:

Други корак: Формирајте табелу

Сада је време да форматирате свој сто, ако желите. Можете користити Екцелове „једноставне“ алатке за форматирање или приступити практичнијем приступу, али најбоље је само форматирати само оне дијелове на које неће утјецати увјетно обликовање. У нашем случају, можемо сигурно поставити границу за табелу, као и форматирати заглавље.

Трећи корак: Креирање правила условног форматирања

Сада долазимо до меса и кромпира. Као што смо на почетку рекли, ако никада раније нисте користили условно форматирање, вероватно бисте требали проверити наш ранији пример на тему и када то схватите, вратите се овамо. Ако сте већ помало упознати са условним форматирањем (или само авантуристичким), идемо даље.

Изаберите прву ћелију у првом реду коју желите да форматирате, кликните на дугме „Условно обликовање“ у одељку „Стилови“ на картици „Почетак“, а затим из падајућег менија изаберите „Управљај правилима“.

У прозору “Цондитионал Форматтинг Рулес Манагер” кликните на дугме “Нев Руле”.

У прозору „Нев Форматтинг Руле“ (Ново правило форматирања) изаберите опцију „Користи формулу да бисте одредили које ћелије треба форматирати“. Ово је најтежи део. Ваша формула мора да буде "Труе" да би се применило правило, и мора бити довољно флексибилна да бисте касније могли да је користите преко целог стола. Овде користимо формулу:

= $ Д4<1980

Тхе = $ Д4 дио формуле означава адресу ћелије коју желим испитати. Д је колона (са датумом објављивања филма) и 4 је мој тренутни ред. Забележите знак за долар пре Д . Ако не укључите овај симбол, онда када примените условно форматирање на следећу ћелију, он ће испитати Е5. Уместо тога, треба да наведете „фиксну“ колону ( $ Д ) али "флексибилан" ред ( 4 ), јер ћете ову формулу применити на више редова.

Тхе <1980 део формуле је услов који треба да се испуни. У овом случају, идемо на једноставан услов - број у колони датума објављивања би требао бити мањи од 1980. Наравно, можете користити много сложеније формуле ако требате.

Дакле, на енглеском, наша формула је истинита кад год ћелија у колони Д у тренутном реду има вредност мању од 1980.

Затим ћете дефинисати форматирање које се дешава ако је формула истинита. У истом прозору "Нев Форматтинг Руле", кликните на дугме "Формат".

У прозору “Формат ћелија”, прођите кроз картице и подесите поставке све док не добијете жељени изглед. У нашем примјеру, само ћемо промијенити боју испуне на зелену боју на картици "Филл". Када завршите са форматирањем, кликните на дугме „ОК“.

Када се вратите у прозор "Нев Форматтинг Руле", сада можете да видите преглед ваше ћелије. Ако сте задовољни начином на који све изгледа, кликните на дугме „ОК“.

Сада би требало да се вратите у прозор „Управљач правила за условно обликовање“. Померите прозор мало док не видите табелу иза ње, а затим кликните на дугме „Примени“. Ако се форматирање изабране ћелије промени, то значи да је формула тачна. Ако се форматирање не промени, потребно је да се вратите неколико корака уназад и подесите своју формулу док не функционише. Овде можете видети да је наша формула функционисала, а ћелија коју смо изабрали сада је попуњена зеленом бојом.

Сада када имате радну формулу, време је да се примени на целу табелу. Као што можете видети горе, сада се форматирање односи само на ћелију са којом смо започели. У прозору „Управљач правила за условно обликовање“ (који би требало да буде још увек отворен), кликните на стрелицу нагоре десно од поља „Односи се на“..

Прозор „Правила за правила условног форматирања“ се сруши, што вам даје приступ вашој табели. Превуците да бисте променили величину тренутне селекције у целој табели (осим заглавља).

Када завршите, кликните на стрелицу надоле десно од поља за адресу да бисте се вратили у цео прозор „Управљач правила за условно обликовање“..

Имајте на уму да поље "Односи се на" сада садржи опсег ћелија уместо само једне адресе. Поново кликните на дугме “Аппли” и требало би да видите целу табелу у складу са вашим правилом. У нашем примјеру, можете видјети да су цијели редови који садрже филмове направљене прије 1980. испуњени зеленом бојом.

То је то! Ако имате сложеније потребе, можете креирати додатне формуле. И наравно, ваше формуле можете учинити много сложенијим од једноставног примјера који смо овдје користили. Можете чак користити и условно форматирање између различитих табела, тако да се ћелије или редови у једној табели различито форматирају у зависности од података у целом другом листу. Играјте се са техникама које смо покрили, и одмах ћете креирати замршене табеле са подацима који се појављују са екрана.