Како да подесите одговор „ван канцеларије“ у Аппле Маил-у за Мац

Ако ћете неко време бити ван канцеларије, било да се ради о одмору или пословном путовању, можете аутоматски да обавестите људе да нећете читати или одговарати на поруке е-поште у току тог времена помоћу одговора без посла.

Аппле Маил нема уграђену функцију за одговоре изван уреда, али можете поставити једно или више правила за аутоматско слање прилагођених одговора на долазну е-пошту. Овде ћемо вам показати како да поставите правило за аутоматско слање одговора на било коју поруку примљену на одређеном налогу као пример.

За почетак отворите Аппле Маил и идите на Маил> Преференцес.

У дијалогу Преференце кликните на дугме „Правила“ на траци са алаткама на врху.

Кликните на дугме „Додај правило“ на екрану Правила.

Унесите назив правила у поље "Опис". Изаберите "Било који" у следећем падајућем менију и изаберите "Рачун" у падајућем менију испод. Постоји много услова у том падајућем менију које можете користити, као што је проверавање да ли је пошиљалац у вашим контактима или не или да ли поље За има одређену адресу е-поште.

Изаберите налог са којег желите да шаљете аутоматске одговоре са падајућег менија на десно. Свакој е-пошти која долази на рачун који одаберемо одговор ће се са аутоматским одговором.

У оквиру Извршите следеће радње, изаберите „Одговори поруци“ из падајућег менија.

Затим кликните на дугме „Одговор поруке“.

Унесите поруку у поље које желите да пошаљете као аутоматски одговор на долазне поруке е-поште и кликните на дугме „ОК“.

Кликните на дугме “ОК” у дијалогу Правила да бисте га затворили.

Приказује се дијалог који вас пита да ли желите да покренете ново правило о постојећим порукама у вашем поштанском сандучету. Кликните на дугме “Дон'т Аппли”. Ако кликнете на дугме „Примени“, аутоматски ће се послати одговор за све поруке које се већ налазе у вашем пријемном сандучету, а ви то не желите. Дакле, будите сигурни да кликнете на дугме “Дон'т Аппли”.

Правило се додаје листи, а поље у колони Активно се означава, што указује да је правило активно. Ако још нећете бити ван канцеларије, одзначите оквир поред новог правила које сте управо креирали. Када будете спремни за слање аутоматског одговора, можете се вратити на овај прозор и провјерити га.

Затворите дијалог Преференцес тако што ћете кликнути на дугме „Кс“ у горњем левом углу.

Све док је правило активно, свака е-порука која је примљена на наш ХТГ рачун е-поште одговара на прилагођену поруку коју смо поставили. Сваки пошиљалац ће добити аутоматски одговор сваки пут када вам пошаље е-поруку.

НАПОМЕНА: Морате оставити Аппле Маил отворен на вашем Мац рачунару да би се то правило покренуло. Ако затворите Аппле Маил, аутоматски одговори неће бити послани, али ће се појавити када поново отворите Аппле Маил и примите е-поруке у пријемном сандучету за налог који је изабран у правилу. То значи да ако затворите Аппле Маил са активним правилом пре него што одете, када се вратите и поново отворите Аппле Маил, све е-поруке које примите у пријемном поштанском сандучету ће се аутоматски одговорити у том тренутку.

И даље добијате све поруке које вам се шаљу и свака од њих ће имати икону одговора лево од линије предмета, што указује да је аутоматски послан одговор за ту поруку.

Пошто не можете да одредите временски распон за правило, морате ручно искључити правило када више не желите да га покренете. Дакле, побрините се да одзначите поље за правило када се вратите са одмора или пословног путовања.